Datenschutz

Verantwortlich

Wozu TMM OS Daten verarbeitet

TMM OS ist das interne Betriebssystem der TMM-Gruppe. Es zeigt, wer im Haus anwesend ist, führt Projekte, Aufgaben, Zusagen, Besprechungen und Wissen und schlägt mit Bernstein nächste Schritte vor. Die Verarbeitung dient der Durchführung des Arbeitsverhältnisses und der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 26 BDSG).

Welche Daten

• Kontodaten aus Microsoft Entra ID: Name, E-Mail, Foto, Mandant.
• Präsenz im Haus: Raum, Tür, Sprechblase und Tätigkeit, jeweils mit kurzer Gültigkeit.
• Inhalte, die du anlegst: Aufgaben, Zusagen, Nachrichten, Protokolle, Wissensbausteine.
• Ein Änderungsprotokoll jeder Änderung mit Zeitpunkt und Quelle.

TMM OS bildet keine Ranglisten von Menschen und misst keine Einzelleistung. Nutzungsdaten werden nur pseudonymisiert ausgewertet und nur in Gruppen ab fünf Personen gezeigt.

Bernstein

Bernstein beantwortet Fragen mit Belegen und macht Vorschläge. Anfragen gehen über das Vercel AI Gateway an ein Sprachmodell; vorher werden sie um vertrauliche Angaben bereinigt. Bernstein ändert nichts ohne deine Bestätigung.

Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc. (Betrieb der Anwendung, Rechenzentrum Frankfurt).
• Neon Inc. (Datenbank, Region Frankfurt).
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Anmeldung, Kalender, Teams).

Speicherdauer und deine Rechte

Daten werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Schreib uns dazu an die oben genannte Adresse.